Jesteśmy biurem pomocy prawnopodatkowej od 10 lat i wiemy doskonale co znaczy
dobrze zacząć. Choć w opinii panującego nam obecnie (w chwili oddawania tego tekstu
do druku jeszcze nim był) Pana Premiera Leszka Milera, prawdziwego mężczyznę
poznać po tym jak kończy a nie jak zaczyna, to my chcemy pomóc wszystkim
dobrze rozpocząć działalność gospodarczą.

Błędy popełnione na samym początku bardzo często mszczą się miesiącami lub dłużej.
Bywa, że podatnik płaci jakiś podatek, choć wcale tego nie musiał.
Początki zawsze są trudne, dlatego my wychodząc naprzeciw tym wszystkim,
którzy zdecydowali się na karierę przedsiębiorcy, pomożemy udzielając gratis
wszelkich porad i wyjaśnień dotyczących rozpoczęcia działalności gospodarczej,
lub zmiany formy jej prowadzenia.

Zapraszamy na bezpłatne i niezobowiązujące konsultacje.

Obsługa zewnętrzna kadr i płac


Przedsiębiorcy, którzy chcą obniżyć koszty działalności powinni korzystać z pomocy doradców specjalizujących się w tej dziedzinie. Sprawdzonym sposobem jest przekazanie wykonywania określonych czynności administracyjnych, finansowo-księgowych czy pracowniczych do wyspecjalizowanego biura. Możliwość wykorzystywania niezależnych zewnętrznych firm jako dostawców określonych dóbr i usług zamiast konieczności rozwijania tych sfer działalności wewnątrz przedsiębiorstwa nazwana jest outsourcingiem.

Najczęściej firmy delegują zarządzanie swoimi kadrami i płacami, lub samymi płacami, zewnętrznym wykonawcom. Na decyzje takie mają wpływ ciągłe zmiany w prawie pracy, duży stopień skomplikowania w strukturach ubezpieczeń społecznych i podatków, ale też biurokratyzacja, wzrost kosztów ogólnych i personalnych związanych z utrzymaniem działu kadr i płac.

Wyraźne korzyści takiego działania to również możliwość przesunięcia niektórych pracowników do innych zadań - pracownicy zostają efektywniej wykorzystani do celów związanych z obsługą klienta oraz strategicznych działań firmy. Ale chyba najważniejszym czynnikiem jest element oszczędności. "Wyprowadzenie" funkcji kadrowo-płacowych na zewnątrz redukuje wydatki nie tylko na wspomniany dział, ale także na utrzymanie i bieżącą aktualizację specjalistycznego oprogramowania kadrowo-płacowego i sprzętu komputerowego, na merytoryczne szkolenia personelu, a nawet powierzchnię biurową i materiały eksploatacyjne. Poza tym zwykle polepsza się organizacja pracy wewnątrz firmy.

Jako firma działająca w sektorze usług finansowo-księgowych skupiamy się na kompleksowej obsłudze podmiotów gospodarczych od strony rachunkowej, szeroko rozumianego doradztwa podatkowego oraz coraz dynamiczniej rozwijającego się działu kadr i płac. Nasi pracownicy to fachowcy z wieloletnim doświadczeniem, legitymujący się wysokimi kwalifikacjami, rzetelni i fachowi. Gwarantujemy profesjonalizm i specjalizację w sprawach płacowo-kadrowych, wynikające z doskonałej znajomości przepisów z zakresu prawa pracy, podatków, ubezpieczeń społecznych, popartych naszym dziesięcioletnim doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorców oraz w kontaktach z organami skarbowymi, ZUS i inspekcji pracy.

Każde przedsiębiorstwo ma odmienne wymagania dotyczące administrowania płacami, wynikające głównie z jego specyfiki. My staramy się dostosować w pełnym zakresie, dbamy też aby jakość naszych usług utrzymywała się na jak najwyższym poziomie. Oferujemy różnorodne rozwiązania.

Co możemy Państwu zaproponować:

• zaprojektowanie i uruchomienie bazy danych pracowników, aktualizowanie informacji i zapewnienie ich poufności,
  
• naliczanie wynagrodzeń, z uwzględnieniem premii i nadgodzin oraz innych dodatkowych elementów i potrąceń (w tym urlopów, zwolnień chorobowych, zasiłków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych) stosownie do wiążących przedsiębiorstwo umów, przepisów prawa, regulaminów pracy i wynagradzania,
  
• sporządzanie list płac (w ustalonym terminie), zbiorówek list płac oraz raportów dla klienta,
  
• rozliczanie umów cywilnoprawnych (zlecenia i o dzieło),
  
• obliczanie wynagrodzeń netto, przygotowywanie pasków płac oraz druków ZUS RMUA dla każdego pracownika,
  
• sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń na konta,
  
• przelewanie składek na rzecz urzędów państwowych (ZUS, US) i innych instytucji,
  
• sporządzanie i przekazywanie przelewów bankowych w formie elektronicznej do klienta (jeśli sam dokonuje operacji przelewania pieniędzy za pośrednictwem własnego transferu),
  
• przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji (DRA, RCX, RNA, RSA, RZA) dotyczących składek pracowników,
  
• sporządzanie i przesyłanie do właściwego urzędu skarbowego miesięcznych deklaracji podatkowych (PIT-4),
  
• przygotowywanie rocznych informacji o dochodach w celu sporządzenia PIT-11 i PIT-8B,
  
• przygotowywanie informacji do rocznego obliczenia podatku PIT-40,
  
• przygotowywanie informacji o wynagrodzeniach niezbędnych do sporządzania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników,
  
• przesyłanie danych finansowych do działu księgowości przedsiębiorstwa,
  
• reprezentowanie klienta podczas inspekcji i kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub urzędu skarbowego,
  
• współpracę z audytorami klienta.
  

Jakie korzyści z tego ma firma?

Umowa outsourcingowa to więcej niż zatrudnienie jednego fachowca. Specjalista skierowany do współpracy z przedsiębiorstwem korzysta z całej wiedzy zgromadzonej w naszej firmie, z baz danych oraz porad innych ekspertów. Przy wykonywaniu zleconych zadań nasz specjalista korzysta z profesjonalnego stanowiska pracy, oprzyrządowania i oprogramowania. W przeciwieństwie do pracownika zatrudnionego na etacie, specjalista wykonujący powierzoną pracę pracuje wtedy, gdy jest coś do zrobienia; nie ma problemu zapłaty za godziny nadliczbowe, za pracę w soboty i niedziele.

• Następuje obniżenie kosztów, ponieważ firma nie musi ponosić wydatków związanych ze stworzeniem i utrzymaniem stanowiska pracy.
• Część odpowiedzialności firmy jest powierzana grupie fachowców, którzy swoją wiedzą przewyższają zwykle zatrudnionych pracowników.
• Uzyskuje się większą stabilność opieki nad majątkiem i pewnymi funkcjami organizacyjnymi przedsiębiorstwa.
• Poprawa ukierunkowania działań firmy, ponieważ dobrze funkcjonujące, nie związane z zasadniczą działalnością firmy zadania zostają przejęte przez zewnętrznego eksperta.
• Gwarancja bezpieczeństwa ochrony ważnych danych firmy przed dostępem obcych podmiotów.

Outsourcing pozwala poświęcać się działalności, do jakiej firma została powołana. Umożliwia utrzymanie pożądanej, mniejszej liczby etatów, zapewniając jednocześnie odpowiednio wykwalifikowane usługi z zewnątrz. Pomaga w zwiększeniu wydajności wszystkich komórek operacyjnych firmy, dzięki przekazaniu wykonania czasochłonnych działań specjalistom.

Wszelkie informacje przekazywane nam przez przedsiębiorstwo w celu sporządzenia odpowiednich dokumentów traktujemy jako poufne zarówno podczas trwania, jak i po zakończeniu umowy. Nie wykorzystujemy ich w żadnym momencie ani publicznie, ani na własny użytek. Dostęp do nich mają wyłącznie upoważnieni pracownicy obu stron. Dokumentacja powyższa jest przechowywana w miejscu bezpiecznym, strzeżonym, zapewniającym jej poufność.

Co się stanie, jeżeli popełnimy błąd? Otóż, ponosimy odpowiedzialność przed klientem i urzędami państwowymi za prawidłowe dokonanie zleconych nam czynności, jesteśmy również ubezpieczeni w zakresie prowadzonych usług.

Jak to zrobić?

Po podpisaniu z naszym biurem stosownej umowy, przedsiębiorca przekazuje nam dane pracowników oraz dokumenty założycielskie i płacowe niezbędne do sporządzenia list płac. Następnie tworzymy odpowiednią bazę danych i komputerowy system płac. Określamy z klientem sposób realizacji list płac (utworzenie subkonta przez klienta lub przez naszą firmę albo ustalenie formy pliku elektronicznego, jeżeli klient realizuje przelewy we własnym zakresie), a także zawartość i terminy przesyłania raportów oraz sposób i częstotliwość przekazywania bieżącej dokumentacji.

Aby przekonać się czy wszystko przebiega prawidłowo, możemy sporządzić próbną listę płac równolegle z listą zrobioną u klienta. Ich porównanie wskazuje, czy i ewentualnie gdzie należy wprowadzić poprawki lub uzupełnienia. Zapraszamy.