Wiadomości
Nowa usługa: rozliczenie składki zdrowotnej za 2022 rok
04 kwietnia 2023
W wyniku zmian przepisów prawnych po raz pierwszy w tym roku konieczne jest złożenie rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne. Nasze biuro przejmuje na siebie ten obowiązek, aby wyręczyć klientów.
KTO MA OBOWIĄZEK ROCZNEGO ROZLICZENIA?
Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2022 r. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ustalana jest w zależności od tego, jaki rodzaj pozarolniczej działalności prowadzi płatnik składek (w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) oraz od tego, jaką formę opodatkowania PIT stosuje do przychodów z tej działalności. W związku z tym przedsiębiorcy, którzy stosowali opodatkowanie na zasadach ogólnych (skala podatkowa lub podatek liniowy) albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, mają obowiązek ustalić – na określonych w przepisach prawnych zasadach – roczną podstawę wymiaru oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Każda osoba prowadząca pozarolniczą działalność, która opłaca składki na własne ubezpieczenia, w 2023 r. po raz pierwszy ma obowiązek złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Służy ono temu, aby ustalić składkę na ubezpieczenie zdrowotne za dany rok na podstawie przychodów/dochodów w nim osiągniętych. Składkę
na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok przedsiębiorcy muszą rozliczyć w 2023 roku (według ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych).
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej dotyczy płatnika składek, u którego w 2022 roku stosowana była jedna z poniższych form opodatkowania podatkiem dochodowym:
» na zasadach ogólnych według skali podatkowej,
» na zasadach ogólnych podatkiem liniowym,
» ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
DO KIEDY I JAK ZŁOŻYĆ ROCZNE ROZLICZENIE?
Rozliczenie roczne należy przekazać w dokumencie za kwiecień 2023 roku:
» w ZUS DRA (blok XII), jeśli płatnik prowadzi działalność gospodarczą jednoosobowo,
» w ZUS RCA (blok III.F), jeśli płatnik opłaca składki za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).
Dokument z rocznym rozliczeniem składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok należy złożyć do 22 maja 2023 r.
Zgodnie z rozporządzeniem MRiPS z 31 stycznia 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz.258), nowe wzory dokumentów ZUS DRA i ZUS RCA będą obowiązywały od 1 maja 2023 r., a więc począwszy od dokumentów rozliczeniowych składanych za kwiecień. ZUS dostosuje programy Płatnik i ePłatnik do nowych wzorów dokumentów oraz udostępni w nich funkcje, które umożliwią roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne.
CO MOŻE WYNIKAĆ Z ROCZNEGO ROZLICZENIA?
Płatnik ma obowiązek po zakończeniu roku kalendarzowego ustalić roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne,
biorąc przy jej obliczaniu pod uwagę roczną podstawę jej wymiaru. Powinien zweryfikować, czy ta kwota różni się
od sumy składek na ubezpieczenie zdrowotne wykazanych w dokumentach rozliczeniowych za poszczególne miesiące roku kalendarzowego lub składkowego. Jeśli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że składka na ubezpieczenie zdrowotne została:
a) opłacona w kwocie wyższej niż ustalona od rocznej podstawy – płatnikowi będzie przysługiwał jej zwrot, chyba że ma zaległości za składki lub nienależnie pobrane świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
b) opłacona w kwocie niższej niż ustalona od rocznej podstawy – płatnik musi uregulować różnicę wraz ze składką za kwiecień 2023 r., czyli do 22 maja br.
Kwotę dopłaty składki wykazuje w dokumentach rozliczeniowych składanych za kwiecień następnego roku w części dotyczącej rozliczenia rocznego. Wniosek o zwrot nadpłaty zostanie utworzony na profilu płatnika na Platformie Ubezpieczeń Społecznych (PUE) ZUS. Powinien on sprawdzić i podpisać wniosek, a następnie wysłać go do ZUS. Płatnik ma czas na jego złożenie do 1 czerwca danego roku za rok poprzedni. Można także złożyć dokumenty w wersji papierowej.
W wielu przypadkach za każdy miesiąc prowadzenia działalności w 2022 r. płatnik musi złożyć do ZUS dokumenty rozliczeniowe z ustaloną od rocznej podstawy składką na ubezpieczenie zdrowotne.
Dokumenty korygujące wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne za rok 2022 można złożyć:
» najpóźniej do dnia, w którym płatnik złoży wniosek o zwrot nadpłaty,
» do 30 czerwca 2023 r. – jeśli nie składa wniosku o zwrot nadpłaty.
KIEDY TRZEBA SKORYGOWAĆ ROCZNE ROZLICZENIE?
W rocznym rozliczeniu płatnik wykazuje faktyczny przychód lub dochód, jaki osiągnął w danym roku. Na jego podstawie ustala należną składkę roczną na ubezpieczenie zdrowotne.
Jeśli więc potem skoryguje w urzędzie skarbowym zeznanie podatkowe w zakresie osiągniętego przychodu lub dochodu za dany rok, to powinien skorygować także roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne, które wykazał w dokumentach ZUS DRA/ZUS RCA za kwiecień danego roku. Korektę dokumentów za kwiecień z rocznym rozliczeniem może złożyć w ciągu 5 lat od dnia, w którym upłynął termin na ich opłacenie.
Każda korekta rocznego rozliczenia przekazana do ZUS po wniosku o zwrot nadpłaty lub po 30 czerwca danego roku zawsze musi być sprawdzona i wyjaśniona z Krajową Administracją Skarbową. Oznacza to, że dokument korygujący za kwiecień danego roku, w którym zmieni się roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne, będzie objęty postępowaniem prowadzonym przez ZUS we współpracy z KAS.
Masz problem z rozliczeniem składki zdrowotnej za 2022 rok? Zapraszamy do naszego biura.
KTO MA OBOWIĄZEK ROCZNEGO ROZLICZENIA?
Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2022 r. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ustalana jest w zależności od tego, jaki rodzaj pozarolniczej działalności prowadzi płatnik składek (w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) oraz od tego, jaką formę opodatkowania PIT stosuje do przychodów z tej działalności. W związku z tym przedsiębiorcy, którzy stosowali opodatkowanie na zasadach ogólnych (skala podatkowa lub podatek liniowy) albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, mają obowiązek ustalić – na określonych w przepisach prawnych zasadach – roczną podstawę wymiaru oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Każda osoba prowadząca pozarolniczą działalność, która opłaca składki na własne ubezpieczenia, w 2023 r. po raz pierwszy ma obowiązek złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Służy ono temu, aby ustalić składkę na ubezpieczenie zdrowotne za dany rok na podstawie przychodów/dochodów w nim osiągniętych. Składkę
na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok przedsiębiorcy muszą rozliczyć w 2023 roku (według ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych).
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej dotyczy płatnika składek, u którego w 2022 roku stosowana była jedna z poniższych form opodatkowania podatkiem dochodowym:
» na zasadach ogólnych według skali podatkowej,
» na zasadach ogólnych podatkiem liniowym,
» ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
DO KIEDY I JAK ZŁOŻYĆ ROCZNE ROZLICZENIE?
Rozliczenie roczne należy przekazać w dokumencie za kwiecień 2023 roku:
» w ZUS DRA (blok XII), jeśli płatnik prowadzi działalność gospodarczą jednoosobowo,
» w ZUS RCA (blok III.F), jeśli płatnik opłaca składki za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).
Dokument z rocznym rozliczeniem składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok należy złożyć do 22 maja 2023 r.
Zgodnie z rozporządzeniem MRiPS z 31 stycznia 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz.258), nowe wzory dokumentów ZUS DRA i ZUS RCA będą obowiązywały od 1 maja 2023 r., a więc począwszy od dokumentów rozliczeniowych składanych za kwiecień. ZUS dostosuje programy Płatnik i ePłatnik do nowych wzorów dokumentów oraz udostępni w nich funkcje, które umożliwią roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne.
CO MOŻE WYNIKAĆ Z ROCZNEGO ROZLICZENIA?
Płatnik ma obowiązek po zakończeniu roku kalendarzowego ustalić roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne,
biorąc przy jej obliczaniu pod uwagę roczną podstawę jej wymiaru. Powinien zweryfikować, czy ta kwota różni się
od sumy składek na ubezpieczenie zdrowotne wykazanych w dokumentach rozliczeniowych za poszczególne miesiące roku kalendarzowego lub składkowego. Jeśli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że składka na ubezpieczenie zdrowotne została:
a) opłacona w kwocie wyższej niż ustalona od rocznej podstawy – płatnikowi będzie przysługiwał jej zwrot, chyba że ma zaległości za składki lub nienależnie pobrane świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
b) opłacona w kwocie niższej niż ustalona od rocznej podstawy – płatnik musi uregulować różnicę wraz ze składką za kwiecień 2023 r., czyli do 22 maja br.
Kwotę dopłaty składki wykazuje w dokumentach rozliczeniowych składanych za kwiecień następnego roku w części dotyczącej rozliczenia rocznego. Wniosek o zwrot nadpłaty zostanie utworzony na profilu płatnika na Platformie Ubezpieczeń Społecznych (PUE) ZUS. Powinien on sprawdzić i podpisać wniosek, a następnie wysłać go do ZUS. Płatnik ma czas na jego złożenie do 1 czerwca danego roku za rok poprzedni. Można także złożyć dokumenty w wersji papierowej.
W wielu przypadkach za każdy miesiąc prowadzenia działalności w 2022 r. płatnik musi złożyć do ZUS dokumenty rozliczeniowe z ustaloną od rocznej podstawy składką na ubezpieczenie zdrowotne.
Dokumenty korygujące wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne za rok 2022 można złożyć:
» najpóźniej do dnia, w którym płatnik złoży wniosek o zwrot nadpłaty,
» do 30 czerwca 2023 r. – jeśli nie składa wniosku o zwrot nadpłaty.
KIEDY TRZEBA SKORYGOWAĆ ROCZNE ROZLICZENIE?
W rocznym rozliczeniu płatnik wykazuje faktyczny przychód lub dochód, jaki osiągnął w danym roku. Na jego podstawie ustala należną składkę roczną na ubezpieczenie zdrowotne.
Jeśli więc potem skoryguje w urzędzie skarbowym zeznanie podatkowe w zakresie osiągniętego przychodu lub dochodu za dany rok, to powinien skorygować także roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne, które wykazał w dokumentach ZUS DRA/ZUS RCA za kwiecień danego roku. Korektę dokumentów za kwiecień z rocznym rozliczeniem może złożyć w ciągu 5 lat od dnia, w którym upłynął termin na ich opłacenie.
Każda korekta rocznego rozliczenia przekazana do ZUS po wniosku o zwrot nadpłaty lub po 30 czerwca danego roku zawsze musi być sprawdzona i wyjaśniona z Krajową Administracją Skarbową. Oznacza to, że dokument korygujący za kwiecień danego roku, w którym zmieni się roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne, będzie objęty postępowaniem prowadzonym przez ZUS we współpracy z KAS.
Masz problem z rozliczeniem składki zdrowotnej za 2022 rok? Zapraszamy do naszego biura.
